Cuando empiezas en un sector tan grande como es el del del automóvil, sabes que hagas lo que hagas recibirás críticas de todo tipo. Las críticas pueden ser constructivas y pueden ayudarte a mejorar, pero no todas las críticas se gestan a través de la razón, la objetividad y el buen pensar, aunque hay que respetarlas de todos modos. Estas últimas dan fuerza para seguir por el que creemos es el camino correcto. De no serlo, habremos aprendido nuevamente.

 

Acabamos de lanzar el flyer de la IV IYLC BIMESTRAL, y por primera vez hemos anunciado que cobraremos 3€ a cada coche inscrito y 1€ al público asistente, menos los menores de 14 años. Esta decisión fue aceptada de manera prácticamente unánime entre nuestros conocidos, grupos y clubs de coches más cercanos, animándonos a cobrar por nuestro esfuerzo y trabajo, para poder hacer un evento mejor cada vez. Sin embargo, una lluvia de comentarios críticos ha caído en nuestras redes sociales.

Ifyoulikecars no es un medio que se caracterice por no decir las cosas tal y como las piensa, y queremos hacer entender el porqué y la necesidad de cobrar esta suma de dinero.

Quien nos sigue desde el principio, conoce nuestros comienzos, en una nave de 1600 metros donde reunimos 44 coches en la inauguración de IYLC, e invitamos a cervezas y aperitivos a unos cuantos conocidos y amigos.

Tiempo después organizamos la IfyoulikeJDM en una nave en Aranjuez,

y unos meses más tarde el IYLC Nº1 en la misma nave.

 Después de esta hemos hecho alguna concentración el Jarama y KDDs varias.

Buscando nuevos lugares chulos y más cercanos a Madrid descubrimos el Autocine Madrid Race y pensamos que era el lugar ideal. Estaba en el centro de Madrid, con vista de las 4 torres, con espacio para más de 300 coches y una decoración única en Madrid. Era perfecto, y a los gerentes del Autocine les pareció estupendo colaborar juntos en intentar crear una concentración de coches única.

Hicimos una prueba en junio y así comenzamos en septiembre en el Autocine la IYLC BIMESTRAL, que hasta ahora ha tenido una acogida y nivel realmente impresionantes.

Para poder empezar desde cero hasta llegar a crear un evento que reúna más de 300 coches seleccionados uno por uno, hace falta mucho camino, pruebas, errores y aciertos de todo tipo. Todos los eventos que hemos nombrado tienen una cosa en común: eran gratuitos.

Claramente a todos nos gusta aquello que es gratis, pero al llegar a ciertos niveles la palabra gratis es una utopía. Al principio nos buscamos la vida consiguiendo naves inutilizadas, ayudas de pequeños patrocinadores para adecentar el evento, y toda clase de favores de amigos, familiares y conocidos para sacar adelante los eventos. Esto ya es imposible debido a la magnitud de los eventos IYLC.

Para aquellos a los que les parece vergonzoso el empezar a cobrar 3 euros por participar en nuestros eventos se lo explicamos en varios puntos, para que puedan hacer sus cálculos.

  1. Ifyoulikecars colabora con el Autocine, el cual tiene una serie de gastos obvios (luz, energía, impuestos, etc) que hay que sufragar.
  2. No basta con 3 amigos que gestionen el parking. Desde la primera IYLC Bimestral los acomodadores del parking están dados de alta (coste), y ahora necesitamos un mínimo de 7 personas, que también necesitan descansar y comer durante el evento.
  3. Hemos tenido que alquilar más walkytalkies (coste) para poder organizar el parking.
  4. Necesitamos contratar de 3 a 4 personas que estén en la entrada, contabilizando con un contador cada persona que entra y sale (coste), además de dando las 2 revistas gratuitas a cada coche participante, y los tickets de los sorteos a cada persona del público y conductores. Estás personas también cobran y están dadas de alta (coste).
  5. Hay una persona dedicada a responder más de 500 mails con peticiones de inscripción. Si suponemos que esa persona tarda un minuto por mail, podemos hacernos una idea de cuanto tiempo debe dedicar a esta labor, independiente de su trabajo.
  6. Hay una persona que se encarga de hacer que esos servidores donde están alojados la web y los mail funcionen y estén protegidos.
  7. Hay una pareja de fotógrafos que editaron las pasada edición más de 800 fotografías, de las más de 1000 sacadas, fotógrafos profesionales con cámaras y objetivos muy muy costosos. Esta pareja tiene su trabajo día a día y dedica horas nocturnas para que los asistentes puedan tener en su mayoría un buen recuerdo de la concentración, de manera gratuita. ¿Sabéis cuanto se tarda en seleccionar y editar 800 fotos? ¿Cuanto cuesta este trabajo?
  8. Hay un técnico audiovisual que se pasea en cada concentración con una cámara poco económica y varios aparatos más para hacer un vídeo que valga la pena ver. Esta persona tras pasar 5 horas grabando, a lo largo de la semana siguiente dedica más o menos unas 6 horas para editar el vídeo, algo que hace fuera de su horario laboral.
  9. Hay personas en la organización que se encargan de conseguir el equipo de música en directo, el cual cobra.
  10. También hay personas en el equipo que se dedican a organizar la parte dedicada a los niños, para que venga una persona con un castillo hinchable y más actividades. Este equipo también se preocupa de contactar con gente como la de ‘El sueño de Victor‘, para intentar de algún modo ayudar en lo posible a una causa tan noble.
  11. Para que la IYLC Bimestral sea algo más allá que una concentración de coches, hay gente dedicada a encargarse aorganizar un concurso de perritos o a llamar a las tropas imperiales para que se paseen por el parking.
  12. Parte del trabajo de la organización, es conseguir patrocinadores que quieran regalar y sortear sus servicios, con más de 20 premios en la última edición, y más que va a haber en la siguiente.
  13. Hay una personas que se encargan de montar y desmontar todo en cada evento.
  14. Ah! Casi nos olvidamos de los 5 cocineros y entre 7 y 10 personas de servicio que trabajan en cada IYLC para poder abastecer de la mejor forma posible a los presentes. Toda esta gente cobra también.
  15. De todo aquello que se recauda, al igual que se hará en la próxima edición con la entrada (la entrada en realidad es 2,36 sin IVA), se pagaan los impuestos correspondientes, ya que Autocine e Ifyoulikecars S.L. son empresas serias a la orden del día. Ifyoulikecars no es una persona física, si no una empresa que debe pagar sus impuestos mes a mes.

Más o menos creo que el lector puede hacerse una idea de los gastos que conlleva un evento de esta magnitud. Pongamos que vienen 300 coches (3€ x 300= 900) y 1500 personas (1€ x 1500= 1500), y recaudamos un total de 2400€, más la caja de comidas y bebidas, que cuesta mucho llenar. Calcular todos los puntos anteriores y el equipo de personas que hay detrás con todas sus horas de trabajo. ¿Salen las cuentas?

Nos encantaría que llegase un super patrocinador, que apostase por el evento y poder hacer un evento gratuito y a la vez seguir creciendo, pero en este momento no podemos.

Creemos que quien viene a las IYLC Bimestrales es porque ama los coches, y porque sabe que puede ver coches de todos los estilos, pero que no se ven todos juntos en cualquier parte, y por eso le gusta, además de celebrarse en un lugar tan bonito como el Autocine Madrid Race.

Sabemos que nuestros seguidores aportarían 3 euros o un euro por un proyecto que les gusta y que quieren que vaya a más.

Sabemos que hay gente que sabe lo que se hace en otros países, y que poco a poco estamos creando algo parecido.

Sabemos que 3 euros son dos cafés, o que 15 euros al año no son ni dos entradas de cine, y que quien nos apoya sabe que para nosotros puede serlo todo, la diferencia.

Sabemos que hay gente a la que le gustan los coches, y por ellos lo hacemos.

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